Política de Compras Responsáveis

COP-PR-002/00. Revisão 00, aprovada pela Administração em 23 de junho de 2026.

1. Enquadramento

Ciente das necessidades atuais, o Grupo FLOPONOR, doravante FLOPONOR, estabelece através da presente Política de Compras Responsáveis o compromisso de promover a sustentabilidade ambiental, a ética nos negócios e o respeito pelos direitos humanos, contribuindo para o desenvolvimento económico sustentável e para a criação de valor em toda a cadeia de abastecimento.

A presente Política promove o cumprimento dos requisitos legais aplicáveis e o alinhamento com os padrões e iniciativas internacionais de referência das Nações Unidas (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável), da Organização de Cooperação e Desenvolvimento Económico (OCDE) e da Organização Internacional do Trabalho (OIT), e dispõe de processos claros e auditáveis.

2. Objetivo

Esta Política estabelece diretrizes precisas para garantir que todas as transações realizadas pelas empresas do Grupo FLOPONOR são socialmente conscientes, com os princípios de ética e de sustentabilidade no centro do processo de decisão. Garante assim a continuidade do negócio, com total alinhamento entre clientes, parceiros e colaboradores, na qualidade de Partes Interessadas do seu Sistema de Gestão.

3. Âmbito

A Política aplica-se a todos os trabalhadores, internos e externos, fornecedores, parceiros e quaisquer terceiros envolvidos nas aquisições de bens e serviços da FLOPONOR. Todas as empresas do Grupo FLOPONOR estão vinculadas à presente Política.

As entidades contratadas consideradas relevantes para a atividade da FLOPONOR, na qualidade de fornecedor, parceiro ou outra, podem ser objeto de auditoria.

4. Princípios de compras responsáveis

4.1 Sustentabilidade ambiental

A FLOPONOR prioriza a aquisição de produtos e serviços que minimizem o seu impacto ambiental. Este compromisso reflete a preferência por produtos recicláveis, biodegradáveis, energeticamente eficientes e com pegada de carbono reduzida, sempre que viável e disponível no mercado.

Em todos os processos de compra são tidas em conta práticas de sustentabilidade ambiental, procurando contribuir de forma constante para um ambiente mais sustentável e promovendo a consciencialização da importância da responsabilidade ambiental nas transações comerciais.

4.2 Ética nos negócios

A FLOPONOR garante que as aquisições de produtos e serviços provêm de fornecedores que operam de acordo com os mais elevados padrões éticos, privilegiando parceiros que partilhem os mesmos valores de responsabilidade social corporativa. Procuramos estabelecer parcerias com organizações empenhadas em práticas comerciais transparentes, que respeitem os direitos humanos, combatam a exploração laboral e promovam a igualdade de oportunidades e a diversidade nos seus ambientes de trabalho.

No âmbito da prestação de serviços, realizamos verificações regulares para garantir que os nossos fornecedores cumprem a legislação laboral e de proteção dos direitos humanos. A integridade e o respeito pelos direitos fundamentais de todos os indivíduos são pilares da aquisição de produtos e serviços.

A FLOPONOR exige transparência aos seus fornecedores, solicitando informação detalhada sobre a origem dos seus produtos, processos de fabrico e práticas sociais e ambientais, de modo a garantir o cumprimento de elevados padrões éticos e de responsabilidade social em toda a cadeia de abastecimento.

4.3 Qualidade e segurança

Asseguramos que todos os bens e serviços adquiridos cumprem os mais elevados padrões de qualidade e segurança, através de processos de qualificação de fornecedores de bens e serviços, avaliações e controlo de qualidade, garantindo a conformidade com os requisitos legais, normativos e outros aplicáveis.

Neste sentido, a FLOPONOR compromete-se a desenvolver políticas de proximidade para colaborar com os seus parceiros na adoção de práticas alinhadas com elevados padrões de qualidade e segurança, criando um ambiente seguro que promova a confiança e a satisfação de todas as suas Partes Interessadas.

4.4 Fornecedores locais e comunidades

Privilegiamos fornecedores locais, de forma a fomentar o crescimento e o desenvolvimento regional, fortalecendo as comunidades onde operamos, em alinhamento com os princípios de sustentabilidade ambiental, social e de governação (ESG).

5. Procedimentos de gestão de compras responsáveis

5.1 Educação e consciencialização

A FLOPONOR disponibiliza formação contínua e recursos adequados aos seus trabalhadores e fornecedores, de forma a promover a compreensão e a adesão efetiva à sua Política de Compras Responsáveis.

5.2 Comunicação

Em cumprimento da legislação em vigor, nomeadamente do Decreto-Lei n.º 109-E/2021, que aprova o Regime Geral da Prevenção da Corrupção (RGPC), e da Lei n.º 93/2021, que estabelece o Regime Geral de Proteção de Denunciantes de Infrações, a FLOPONOR dispõe de um Canal de Denúncia, descrito na Política de Proteção do Denunciante.

A gestão e monitorização desta Política é conduzida pela Comissão de Compras Responsáveis da FLOPONOR. Qualquer questão relacionada deve ser dirigida para [email protected].

5.3 Avaliação e melhoria

O Sistema de Gestão Integrado da FLOPONOR é sujeito a auditorias periódicas que garantem a sua conformidade e eficácia, nomeadamente quanto às diretrizes estabelecidas no seu processo P03, Compras.

A avaliação permite identificar áreas de melhoria e implementar medidas que otimizem o desempenho da cadeia de abastecimento. O processo P03, Compras, integra o procedimento COP-PR-001, Gestão de Compras e Avaliação de Fornecedores, que descreve a classificação e avaliação de fornecedores de bens e serviços.

6. Conformidade e sanções

O incumprimento desta Política pode comprometer a sustentabilidade de toda a organização e resultar em medidas disciplinares, nos termos do Código de Ética e Conduta da empresa e da legislação em vigor ([RGPD, confirmar: RGPC?]).

7. Responsabilidades e autoridades

7.1 Conselho de Administração

O Conselho de Administração detém, em última instância, a responsabilidade pela definição da presente Política e pela sua revisão, de forma a garantir a sua contínua adequação e eficácia.

7.2 Gestão de Topo

A Gestão de Topo, constituída pelo Presidente e pelo Vice-Presidente do Conselho de Administração e pelo Diretor-Geral, é responsável por apoiar todas as medidas de implementação e manutenção das estratégias de Compras Responsáveis, assegurando os recursos adequados à concretização dos objetivos definidos na presente Política.

7.3 Comissão de Compras Responsáveis

A Comissão de Compras Responsáveis é um grupo de trabalho interno de caráter técnico, composto, pelo menos, pelo Diretor-Geral e pelo Responsável de Compras.

Este grupo de trabalho define as estratégias e diretrizes de Compras Responsáveis e promove sinergias na implementação, cumprimento e monitorização dessas estratégias e requisitos nas diversas empresas do Grupo.

7.4 Trabalhadores

Os colaboradores devem compreender com clareza os riscos associados ao incumprimento desta Política no exercício das suas funções, bem como os seus papéis e responsabilidades na mitigação desses riscos.

7.5 Fornecedores, prestadores de serviços e outras entidades externas

Os fornecedores, prestadores de serviços e demais entidades externas devem adotar condutas e procedimentos consistentes com a presente Política. Em particular, os contratos entre as empresas do Grupo FLOPONOR e as empresas prestadoras de serviços devem conter cláusulas e requisitos que assegurem que os profissionais sob a sua responsabilidade cumprem a presente Política e as normas, códigos e procedimentos aplicáveis.

8. Revisões e vigência

A presente Política é revista sempre que seja identificada uma necessidade de alteração, decorrente da organização interna da FLOPONOR, do enquadramento legal e regulatório ou das melhores práticas do setor de atividade, com o objetivo de melhoria contínua.

A presente Política está disponível para consulta de todas as Partes Interessadas no website corporativo da FLOPONOR.